lunes, 13 de junio de 2016

Contextualización de los conceptos de la gestión de proyectos

Considero que la fase conceptual en la selección y evaluación de proyectos es sumamente importante, en esta etapa los proyectistas deben involucrarse con el problema que debe transformarse, de esta forma garantiza que se obtenga una percepción clara y completa del contexto. Entiéndase como la delimitación del problema con las causas primarias o secundarias y los efectos del mismo a corto mediano y largo plazo. Es lo que los proyectistas denominan el análisis de los problemas, pues si el problema o sus causas no están bien esclarecidos implica entonces una planificación errada que se traduce en erogaciones innecesarias y costosas.
Según Turnero (2011) el análisis de costo-beneficio es una técnica importante dentro del ámbito de la teoría de la decisión. Pretende determinar la conveniencia de un proyecto mediante la enumeración y valoración posterior en términos monetarios de todos los costes y beneficios derivados directa e indirectamente de dicho proyecto. Este método se aplica a obras sociales, proyectos colectivos o individuales, empresas privadas, planes de negocios, etc., prestando atención a la importancia y cuantificación de sus consecuencias sociales y/o económicas. Es elemental este análisis puesto que se determinará la tasa de rentabililidad o de retorno de la inversión.
Mientras que la relación costo-beneficio (B/C), también conocida como índice neto de rentabilidad, es un cociente que se obtiene al dividir el Valor Actual de los Ingresos totales netos o beneficios netos (VAI) entre el Valor Actual de los Costos de inversión o costos totales (VAC) de un proyecto.
Análisis costo-beneficio
B/C = VAI / VAC
Según el análisis costo-beneficio, un proyecto o negocio será rentable cuando la relación costo-beneficio es mayor que la unidad.
B/C > 1 → el proyecto es rentable
Los pasos necesarios para hallar y analizar la relación costo-beneficio son los siguientes:
·         Hallar costos y beneficios: en primer lugar hallamos la proyección de los costos de inversión o costos totales y los ingresos totales netos o beneficios netos del proyecto o negocio para un periodo de tiempo determinado.
·         Convertir costos y beneficios a un valor actual: debido a que los montos que hemos proyectado no toman en cuenta el valor del dinero en el tiempo (hoy en día tendrían otro valor), debemos actualizarlos a través de una tasa de descuento.
·         Hallar relación costo-beneficio: dividimos el valor actual de los beneficios entre el valor actual de los costos del proyecto.
·         Analizar relación costo-beneficio: si el valor resultante es mayor que 1 el proyecto es rentable, pero si es igual o menor que 1 el proyecto no es viable pues significa que los beneficios serán iguales o menores que los costos de inversión o costos totales.
·         Comparar con otros proyectos: si tendríamos que elegir entre varios proyectos de inversión, teniendo en cuenta el análisis costo-beneficio, elegiríamos aquél que tenga la mayor relación costo-beneficio.


Sin embargo cuando se hace referencia a proyectos sociales estos elementos cuantificables se vuelven abstractos y más difíciles de cuantificar. Salvo cuando se hace referencia al índice de calidad de vida, cuyos indicadores son: condiciones materiales de vida, Trabajo, Salud, Educación, Ocio y relaciones sociales, Seguridad física y personal,  Gobernanza y derechos básicos, Entorno y medioambiente, Bienestar subjetivo, Análisis multidimensional. Además se hace mucho más necesario en este tipo de proyecto involucrar a los beneficiarios directos e indirectos para conocer y medir su percepción del problema.

Uno de los recursos que está inmerso en la gestión de proyectos es la tecnología, y refiero que tanto la tecnología dura (Por tecnología dura, entendemos, la maquinaría, las herramientas, hardware, redes de telecomunicación, que hacen el trabajo más eficaz y propicia la generación de productos y servicios con mejor calidad, novedad e integridad), como la tecnología blanda (conocimientos, disciplinas y metodologías que tratan con las interacciones humanas y los procesos sociales). Entonces las habilidades conceptuales y técnicas del gerente del proyecto y la innovación y velocidad de los recursos materiales garantizarían una mayor rentabilidad del proyecto.


Referencias electrónicas